Vergelijking
Asana of Etapo: alles kunnen instellen, of meteen kunnen beginnen
Asana is een platform voor werkbeheer: taken en subtaken in projecten en portfolio’s, met doelen, formulieren, automatiseringen, meer dan honderd koppelingen en vijf weergaven op hetzelfde werk. Etapo is een projectbord met één vaste vorm: een project heeft een klant, een deadline, een status en een eigenaar, en staat in een sectie. Asana groeit mee tot een organisatie van duizend mensen; Etapo is gemaakt voor het bureau dat daar nooit heen wil, en gehost in Europa.
Wat Asana en Etapo gemeen hebben
- Werk in kolommen die je zelf een naam geeft: secties in Asana, secties in Etapo.
- Iemand toewijzen, een deadline zetten, subtaken afvinken, een opmerking achterlaten.
- Samenwerken in de browser, en wat een collega verandert zie je meteen.
- Nederlands: Asana is beschikbaar in het Nederlands, Etapo is erin geschreven.
- Exporteren naar CSV bij allebei; de export van Asana kan zo Etapo in (naam, sectie, eigenaar, deadline, notities).
De verschillen
Wat het is
Etapo: Een projectbord met vaste velden: klant, omschrijving, deadline, status, eigenaar en sectie.
Asana: Een platform voor werkbeheer: taken en subtaken in projecten en portfolio’s, met doelen, formulieren, automatiseringen en rapportages.
Voor wie
Etapo: Bureaus en freelancers die werk voor klanten doen.
Asana: Teams van elke omvang; het gratis plan is voor maximaal twee gebruikers.
Instellen
Etapo: Niets. Je zet een project in een sectie en het bord staat.
Asana: Je bouwt je eigen structuur: velden, weergaven, regels en sjablonen.
Klanten
Etapo: Ingebouwd: een klantenlijst, en per klant de projecten.
Asana: Niet ingebouwd. Een klant is een project, een portfolio of een aangepast veld, hoe je het zelf inricht.
Facturatie
Etapo: Een factuurstatus per afgerond project (Te factureren, Proforma, Verstuurd, Betaald, N.v.t.), als overdracht naar je boekhoudpakket. Geen bedragen.
Asana: Niet ingebouwd; wel tijdregistratie via koppelingen.
Weergaven
Etapo: Eén bord per werkruimte, plus Vandaag (Te laat, Deze week, Wacht op klant), Afgerond, en Facturatie als je de factuurstatus bijhoudt.
Asana: Lijst, bord en kalender in elk plan; tijdlijn en Gantt, dashboards en portfolio’s in de betaalde plannen.
Automatisering en koppelingen
Etapo: Bewust niet: geen automatiseringen, geen koppelingen, geen API.
Asana: Regels, formulieren en meer dan honderd koppelingen; onbeperkte automatiseringen vanaf het instapplan.
Waar je data staat
Etapo: In Frankfurt (EU), afgeschermd per werkruimte, bij een Nederlands bedrijf.
Asana: Bij Asana, een Amerikaans bedrijf. Opslag in de EU (Frankfurt) is er voor Enterprise-klanten.
Prijs
Etapo: € 12,00 per maand voor één werkruimte, plus € 4,00 per extra gebruiker. Geen minimum, 30 dagen gratis proberen.
Asana: Gratis tot twee gebruikers; de betaalde plannen rekenen per gebruiker per maand, in dollars, met korting bij jaarbetaling.
Wanneer je beter bij Asana blijft
- Je werk is geen klantwerk: productontwikkeling, campagnes, interne projecten met veel mensen.
- Je hebt een tijdlijn of Gantt nodig, of rapportages over meerdere projecten heen.
- Je leunt op automatiseringen, formulieren of koppelingen met andere tools.
- Je wilt zelf bepalen welke velden en weergaven er zijn; in Etapo liggen die vast.
- Je wilt een app op je telefoon. Etapo werkt in de browser, ook op je telefoon, maar er is geen app.
Overstappen van Asana naar Etapo
Exporteer je project in Asana als CSV en importeer dat bestand onder Instellingen: Etapo herkent de kolommen van Asana (naam, sectie, eigenaar, deadline, notities) en laat vooraf zien wat er op het bord komt. Subtaken, aangepaste velden en bijlagen gaan niet mee; wat geen klantwerk is, laat je weg.
Andersom kan altijd: alles in Etapo is te exporteren naar CSV, met en zonder abonnement.
Gehost in Frankfurt, gemaakt in Nederland
Etapo draait op servers in Frankfurt (EU), is gemaakt door een Nederlands bedrijf in Leeuwarden, en de support is in het Nederlands via support@etapo.io. Een Europees alternatief is hier geen extra optie, maar hoe het gebouwd is.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn Asana-projecten importeren?
Ja, via de CSV-export van Asana, per project. Je koppelt de kolommen aan de velden van het bord en ziet een voorbeeld. Subtaken, aangepaste velden en bijlagen komen niet mee.
Heeft Etapo een tijdlijn of Gantt?
Nee. Deadlines staan op het bord en onder Vandaag (te laat, deze week, wacht op klant). Dat is wat een bureau nodig heeft om de week te overzien; een planning per uur hoort in een ander soort tool.
Is Etapo gratis?
Je probeert het gratis, daarna is het een abonnement. Er is geen gratis plan: dat betaalt zichzelf altijd ergens anders terug, en hier niet.
Waar staat mijn data?
In Frankfurt, bij Supabase en Vercel in de EU, afgeschermd per werkruimte op databaseniveau. De details staan in de privacyverklaring.
Bronnen
- Asana: Pricing
- Asana Help Center: How to manage display settings (talen)
- Asana Help Center: How to import & export projects
- Asana: Announcing Asana’s EU data center
Geschreven door Etapo. De feiten over Asana komen van de site van Asana. Klopt er iets niet? Mail support@etapo.io.
Zelf kijken?
Zet je eerste projecten op het bord en zie of het past.
Registratie opent binnenkort.