Vergelijking
Trello of Etapo: een bord voor alles, of een bord voor klantwerk
Trello (van Atlassian) is een kaartenbord waar je alles op kwijt kunt: een kaart is wat jij ervan maakt, en met Power-Ups en automatisering bouw je er elk proces mee. Etapo is een projectbord met één vaste vorm: een project heeft een klant, een deadline, een status en een eigenaar, en staat in een sectie. Minder vrij, sneller op orde, en gemaakt en gehost in Europa.
Wat Trello en Etapo gemeen hebben
- Een bord met kolommen waarin je werk verschuift: lijsten in Trello, secties in Etapo.
- Iemand toewijzen, een deadline zetten, een checklist afvinken, een opmerking achterlaten.
- Samenwerken in de browser, en wat een collega verandert zie je meteen.
- Nederlands: Trello is beschikbaar in het Nederlands, Etapo is erin geschreven.
De verschillen
Wat het is
Etapo: Een projectbord met vaste velden: klant, omschrijving, deadline, status, eigenaar en sectie.
Trello: Een kanban-bord met kaarten die je zelf vormgeeft, met velden, labels en Power-Ups.
Voor wie
Etapo: Bureaus en freelancers die werk voor klanten doen.
Trello: Iedereen, van boodschappenlijst tot softwareteam.
Klanten
Etapo: Ingebouwd: een klantenlijst, en per klant de projecten.
Trello: Niet ingebouwd. Een klant is een label, een lijst of een bord, hoe je het zelf inricht.
Facturatie
Etapo: Een factuurstatus per afgerond project (Te factureren, Proforma, Verstuurd, Betaald, N.v.t.), als overdracht naar je boekhoudpakket. Geen bedragen.
Trello: Niet ingebouwd.
Automatisering en koppelingen
Etapo: Bewust niet: geen automatiseringen, geen koppelingen, geen API.
Trello: Automatisering met een maandelijks aantal runs per plan, en een catalogus met Power-Ups.
Weergaven
Etapo: Eén bord per werkruimte, plus Vandaag (Te laat, Deze week, Wacht op klant), Afgerond, en Facturatie als je de factuurstatus bijhoudt.
Trello: Het bord; in het Premium-plan ook kalender, tijdlijn, tabel, dashboard en kaart.
Waar je data staat
Etapo: In Frankfurt (EU), afgeschermd per werkruimte, bij een Nederlands bedrijf.
Trello: Bij Atlassian, een Amerikaans bedrijf.
Prijs
Etapo: € 12,00 per maand voor één werkruimte, plus € 4,00 per extra gebruiker. Geen minimum, 30 dagen gratis proberen.
Trello: Gratis tot 10 gebruikers en 10 borden per werkruimte; de betaalde plannen rekenen per gebruiker per maand, in dollars, met korting bij jaarbetaling.
Wanneer je beter bij Trello blijft
- Je wilt een gratis plan. Trello is gratis tot tien gebruikers per werkruimte; Etapo heeft een proefperiode en daarna een abonnement.
- Je bord is geen klantwerk: een contentkalender, een sprintbord, een verhuizing.
- Je leunt op automatisering of op koppelingen met andere tools.
- Je wilt een app op je telefoon. Etapo werkt in de browser, ook op je telefoon, maar er is geen app.
- Je wilt meer weergaven dan een bord, zoals een kalender of een tijdlijn.
Overstappen van Trello naar Etapo
Exporteer je bord in Trello als CSV (in het Premium-plan) en importeer dat bestand onder Instellingen: Etapo herkent de kolommen van Trello (kaartnaam, lijst, leden, deadline, omschrijving) en laat vooraf zien wat er op het bord komt. Wat geen klantwerk is, laat je weg. Je lijsten worden secties.
Andersom kan altijd: alles in Etapo is te exporteren naar CSV, met en zonder abonnement.
Gehost in Frankfurt, gemaakt in Nederland
Etapo draait op servers in Frankfurt (EU), is gemaakt door een Nederlands bedrijf in Leeuwarden, en de support is in het Nederlands via support@etapo.io. Een Europees alternatief is hier geen extra optie, maar hoe het gebouwd is.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn Trello-borden importeren?
Ja, via een CSV-export van Trello (Premium). Een Trello-kaart kan alles zijn en een Etapo-project heeft een vaste vorm, dus je kiest per kolom wat waar komt, en wat niet meegaat.
Heeft Etapo Power-Ups of een API?
Nee, bewust niet. Elke koppeling is ook een extra keuze en een extra plek waar iets stuk kan. Wat er wel en niet komt staat op de roadmap.
Is Etapo gratis?
Je probeert het gratis, daarna is het een abonnement. Er is geen gratis plan: dat betaalt zichzelf altijd ergens anders terug, en hier niet.
Waar staat mijn data?
In Frankfurt, bij Supabase en Vercel in de EU, afgeschermd per werkruimte op databaseniveau. De details staan in de privacyverklaring.
Bronnen
Geschreven door Etapo. De feiten over Trello komen van de site van Trello. Klopt er iets niet? Mail support@etapo.io.
Zelf kijken?
Zet je eerste projecten op het bord en zie of het past.
Registratie opent binnenkort.