Etapo
Inloggen

Vergelijking

Je projectoverzicht staat in Excel. Wanneer is een bord beter?

Etapo is een projectbord voor bureaus en freelancers: al je klantprojecten met deadline, status en wie eraan werkt op één scherm. Excel en Google Sheets zijn spreadsheets: je kunt er hetzelfde overzicht in bouwen, en veel bureaus doen dat ook. Het verschil zit niet in wat erin past, maar in wat er gebeurt als drie mensen er tegelijk in werken en er twintig projecten lopen.

Wat Excel en Google Sheets en Etapo gemeen hebben

  • Een rij per project, met klant, omschrijving, deadline en wie het doet.
  • Je bepaalt zelf de indeling: in Etapo de secties, in Excel de kolommen.
  • Google Sheets en Excel Online werken in de browser; Etapo ook, zonder installatie.
  • Je zit nergens aan vast: alles in Etapo is altijd te exporteren naar CSV, ook zonder abonnement, en dat bestand opent in Excel.

De verschillen

Wat het is

Etapo: Een projectbord: elk project heeft een klant, een omschrijving, een deadline, een status en een eigenaar, en staat in een sectie.

Excel en Google Sheets: Een rekenblad: cellen en formules, en verder wat je er zelf van maakt.

Voor wie

Etapo: Bureaus en freelancers die werk voor klanten doen.

Excel en Google Sheets: Iedereen. Het is een leeg vel.

Deadlines

Etapo: Een verstreken deadline kleurt rood op het bord en staat onder Te laat op Vandaag, zonder dat je iets instelt.

Excel en Google Sheets: Alleen als je zelf voorwaardelijke opmaak instelt, en die per bestand onderhoudt.

Status

Etapo: Vier vaste statussen met een vaste kleur: Gestart, Loopt, Wacht en Klaar. Afgerond werk gaat van het bord naar Afgerond.

Excel en Google Sheets: Een kolom met tekst, die iedereen net iets anders invult.

Samenwerken

Etapo: Past een collega iets aan, dan zie jij dat meteen. Rollen Eigenaar, Admin en User; Activiteit toont wie wat deed.

Excel en Google Sheets: Samen in één bestand werken kan in Excel Online (met een Microsoft 365-abonnement) en in Google Sheets. Wie wat veranderde staat in de versiegeschiedenis van het bestand.

Klanten

Etapo: Een klantenlijst, met per klant de lopende projecten.

Excel en Google Sheets: Een kolom met namen. Een overzicht per klant is een filter of een draaitabel die je zelf maakt.

Bedragen en uren

Etapo: Bewust niet. Per project alleen de factuurstatus: Te factureren, Proforma, Verstuurd, Betaald of N.v.t. Bedragen horen in je boekhoudpakket.

Excel en Google Sheets: Precies waar een spreadsheet goed in is.

Waar je data staat

Etapo: In Frankfurt (EU), afgeschermd per werkruimte, bij een Nederlands bedrijf.

Excel en Google Sheets: Waar je Microsoft- of Google-account het zet. Dat regel je zelf, per abonnement.

Prijs

Etapo: € 12,00 per maand voor één werkruimte, plus € 4,00 per extra gebruiker. Geen minimum, 30 dagen gratis proberen.

Excel en Google Sheets: Zit bij je Microsoft 365- of Google Workspace-abonnement; Google Sheets is er ook gratis voor een persoonlijk account.

Wanneer je beter bij Excel en Google Sheets blijft

  • Je houdt in dezelfde sheet ook uren en bedragen bij en rekent ermee. Etapo doet dat bewust niet.
  • Je werkt alleen en het overzicht is klein: tien rijen die je zelf bijhoudt zijn in Excel prima.
  • Je hebt draaitabellen of grafieken nodig op je projectdata.
  • Je werk heeft geen klanten. Etapo gaat over klantwerk; zonder klant mis je de helft van het idee.

Overstappen van Excel en Google Sheets naar Etapo

Sla je overzicht op als CSV en importeer het onder Instellingen: je wijst per kolom aan wat het is (klant, beschrijving, deadline, status, sectie) en ziet vooraf wat er op het bord komt. Begin met de lopende projecten; het archief hoeft niet mee.

Andersom kan altijd. Exporteren naar CSV werkt met en zonder abonnement, en dat bestand opent in Excel of Google Sheets. Je oude overzicht kun je dus gewoon bewaren, en je nieuwe kun je altijd weer terughalen.

Gehost in Frankfurt, gemaakt in Nederland

Etapo draait op servers in Frankfurt (EU), is gemaakt door een Nederlands bedrijf in Leeuwarden, en de support is in het Nederlands via support@etapo.io. Een Europees alternatief is hier geen extra optie, maar hoe het gebouwd is.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Excel-bestand importeren?

Ja, als CSV (in Excel: Opslaan als, CSV UTF-8). Je koppelt de kolommen aan de velden van het bord, ziet een voorbeeld, en importeert. Bedragen en uren komen niet mee: die horen niet op het bord.

Kan ik bedragen bijhouden in Etapo?

Nee. Etapo houdt per project bij of er een factuur nodig is en of die verstuurd of betaald is, niet voor hoeveel. Bedragen horen in je boekhoudpakket.

Werkt Etapo samen met Excel?

Via CSV. Je exporteert je projecten en klanten en opent ze in Excel of Google Sheets, bijvoorbeeld voor een rapportje of een draaitabel.

Wat kost het na de proefperiode?

Je kiest dan een plan; op de prijspagina staat wat het kost. Kies je niets, dan kun je je bord nog bekijken en exporteren, maar niet meer bewerken.

Bronnen

Geschreven door Etapo. De feiten over Excel en Google Sheets komen van de site van Excel en Google Sheets. Klopt er iets niet? Mail support@etapo.io.

Zelf kijken?

Zet je eerste projecten op het bord en zie of het past.

Bekijk tarieven

Registratie opent binnenkort.